Vårkonferens 2017

Praktisk information

Registrering av monterpersonal

Alla personer som ska jobba i utställningen måste registrera sig för att få en namnskylt och därmed tillträde till utställningen.

Namnskyltar

Påsar med namnskyltar och program placeras ut i varje utställningsyta.

Hotellbokning

I registreringsformuläret finns också möjlighet att boka hotellrum på de olika hotellen som är förreserverade för konferensen. Vi arbetar från principen "först till kvarn" vilket innebär att vi reserverar oss från att valt hotell och/eller rumskategori kan vara fullbokat och att vi inte har möjlighet att erbjuda önskad rumskategori och pris.

Inflyttning

Inflyttning sker kl. 08.30 13.30 på måndag den 24 april. Personal från MCI och Wisby Strand kommer att finnas på plats under inflyttningen.

Utflyttning

Utflyttning sker kl. 13.30 på onsdag den 26 april och ska vara avslutade senast kl. 16.00. Personal från MCI och Wisby Strand kommer att finnas på plats under utflyttningen. Det pågår en föreläsning i angränsande lokal till utställningen så vi uppskattar att ni tänker på ljudnivån.

Ni ansvarar själva för att er monter är tömd när ni lämnar denna. Var vänlig notera att allt kvarlämnat material i montern kommer att tas bort och kasseras och utställaren kommer att debiteras 5 000 kr. Varken MCI Nordics eller Wisby Strand kommer att hållas ansvarig för någon förlust.

Öppettider för utställningen
Tisdag 25 april:                                                            09.30 – 15.45
Onsdag 26 april:                                                          09.15 – 13.30

Registrering/information öppettider

MCI Nordics kommer ha en registreringsdisk under Vårmötet. Denna kommer vara öppen:

Måndag 24 april:                                                         11.00 – 17.00

Tisdag 25 april:                                                            07.30 – 16.30
Onsdag 26 april:                                                          07.30 – 14.30

Utställarytan
I ditt utställarpaket ingår 6 kvm golvyta (om inte bokat annorlunda), ett eluttag (230 V 10A, max 2000 w) trådlöst internet,

1 konferensbord (120 cm x 70 cm), 1 stol. Det är ett grått linoleumgolv i hela ytan för utställningsområdet.

Monterservice

Beställningar av extra möbler och material till er yta görs genom att kontakta: 

Helena Hardelin (Wisby Strand Congress & Event)

E: helena.hardelin@wisbystrand.se

T: +46 498-65 11 03

Beställningar ska vara tillhanda senast den 10 april. Prislista hittar tu här

Vänligen observera att eventuella beställda väggar kan ej överstiga 2,5 m i höjd.

Godshantering

Allt gods skickas till följande adress:

 Wisby Strand Congress & Event

”Nordisk Njurmedicinsk Vårkonferens/Företag”

Strandvägen 4

621 55 Visby

Märk samtligt gods tydligt med företagsnamn, datum (24 – 26 april), monternummer,  samt ”Utställning Nordisk Njurmedicinsk Vårkonferens”

Vänligen ta hänsyn till att Gotland är en ö och därmed är det bra att räkna med en dag extra leveranstid.

Mottagning av gods: tisdag den 18:e april kl. 08.00

Avhämtning av gods: fredag den 28:e april kl. 15.00

Vid frågor gällande godsleveranser, vänligen kontakta

Helena Hardelin (Wisby Strand Congress & Event)

E: helena.hardelin@wisbystrand.se

T: +46 498-65 11 03

Måltider

Fikapauser kommer att serveras i utställningen. Sittande luncher kommer att serveras på övre plan. Ta gärna tillfället i akt att bjuda in deltagarna på konferensen till monter.

Mingel och middag

Mingel måndag 24 april kommer att äga rum på Wisby Strand Congress & Event i utställningsområdet. Middag tisdag 25 april kommer att äga rum på Wisby Strand Congress & Event, på övre plan.

Om ni önskar delta i detta anmäler ni det när ni registrerar er.

Tipspromenad

Det kommer anordnas en tipspromenad och vi ser gärna att ni medverkar. Det brukar vara ett trevligt sätt att få kontakt med många deltagare. Ni behöver redan nu komma in med er fråga samt tre svarsalternativ som man kan gissa på. Det rätta svaret behöver finnas i er monter under kongressen. Senast måndagen den 20:e mars behöver vi er fråga med tillhörande svarsalternativ, se bif. mall.

Internet

Trådlöst internet finns i hela anläggningen.

Förtäring

All servering och försäljning av mat, inklusive frukt och dryck, omhändertas av Wisby Strand Congress & Event. Arrangören äger inte rätt att anlita annan leverantör eller själva ombesörja eller hantera livsmedel/drycker inom leverantörens byggnader och markområde. Undantaget är i papper eller plast inslaget reklamgodis som bjuds vid utställningen. Dessa regler följer gällande lagstiftning rörande livsmedel och alkohol och är avsedda för att garantera hög kvalitet och god säkerhet för gästerna.

Parkering

Det finns parkeringsmöjligheter vid Kallis, Högskolan och Kruttornet, se kartan nedan.